Locurile de desfășurare a evenimentelor în aer liber sunt din ce în ce mai populare pentru evenimente corporative și petreceri private. Acestea sunt unice, au o frumusețe naturală și sunt adesea mai ieftine de închiriat decât spațiile interioare. Cu toate acestea, planificarea evenimentelor în aer liber poate fi complicată, deoarece există diferite elemente pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a rezerva spațiul. Evenimentele în aer liber necesită multă muncă de pregătire și planificare strategică, astfel încât să puteți evita orice capcană în ziua cea mare. Iată câteva sfaturi despre cum să planificați un aveniment intr-o locatie de evenimente în aer liber.
Cercetează-ți locul de desfășurare
Primul lucru pe care trebuie să îl faceți atunci când planificați un eveniment în aer liber este să cercetați locul de desfășurare. Căutați o locație care să aibă dotările potrivite pentru tipul de eveniment pe care îl organizați. Locațiile în aer liber sunt de toate formele și dimensiunile, așa că asigurați-vă că găsiți un spațiu care va funcționa pentru dumneavoastră și pentru invitații dumneavoastră. Luați în considerare unde vor parca oaspeții dvs. și care sunt opțiunile lor de deplasare. De asemenea, trebuie să vă gândiți la vremea din zonă și dacă există posibilitatea de vreme rea în ziua evenimentului dumneavoastră. Dacă planificați o nuntă în aer liber, probabil că aveți în minte o locație specifică. Dacă aveți nevoie de ceva mai multă flexibilitate, puteți lua în considerare închirierea unei curți, a unui parc sau a oricărui alt spațiu în aer liber din zona dumneavoastră. Dacă planificați un eveniment corporativ în aer liber, va trebui să faceți câteva cercetări pentru a găsi un spațiu care să vă satisfacă nevoile și să se încadreze în bugetul dumneavoastră.
Stabiliți un buget și determinați numărul de invitați
Înainte de a alege locul de desfășurare, trebuie să stabiliți un buget și să determinați numărul de invitați pe care îi veți găzdui. Acest lucru vă va ajuta să alegeți un spațiu care este atât accesibil, cât și cu o capacitate potrivită pentru evenimentul dumneavoastră. Locurile de desfășurare în aer liber sunt de toate formele și dimensiunile, așa că este important să vă asigurați că alegeți o locație care are capacitatea potrivită pentru evenimentul dumneavoastră. Dacă găzduiți un eveniment de mari dimensiuni, ar putea fi mai bine să închiriați un spațiu interior mare. Locurile în aer liber au adesea și ele o capacitate maximă, așa că este important să vă planificați în consecință. De asemenea, ar trebui să țineți cont de numărul de mese și scaune necesare pentru evenimentul dvs. Este posibil să fie nevoie să închiriați mese și scaune suplimentare dacă găzduiți un eveniment mai mare. În plus, este posibil să doriți să angajați un furnizor de catering sau să comandați mâncare în avans dacă nu aveți uneltele potrivite pentru o bucătărie în aer liber.
Decideți meniul
Înainte de a rezerva locul de desfășurare, decideți ce tip de mâncare și băuturi veți servi la evenimentul dumneavoastră. Locurile de desfășurare în aer liber au adesea bucătării încorporate care pot fi folosite pentru gătit, iar unele locații au, de asemenea, un furnizor de catering la fața locului. Dacă aveți posibilitatea de a alege dintre mai multe firme de catering, verificați meniurile și prețurile acestora pentru a găsi cea mai bună opțiune pentru evenimentul dumneavoastră. Dacă aveți în minte un meniu specific, asigurați-vă că firma de catering se poate adapta nevoilor dumneavoastră. De exemplu, dacă serviți un meniu vegan sau vegetarian, va trebui să lucrați cu un furnizor de catering care poate pregăti mâncare fără carne sau produse de origine animală. Odată ce v-ați decis asupra unui meniu, puteți începe să planificați logistica servirii mâncării la evenimentul dvs. în aer liber.
Selectați divertismentul pentru evenimentul dvs.
După ce ați ales un loc de desfășurare, ați stabilit un buget și ați decis asupra unui meniu, puteți începe să vă gândiți la divertismentul pentru evenimentul dvs. Tipul de divertisment pe care îl alegeți va depinde de tipul de eveniment pe care îl organizați. Dacă organizați o nuntă, puteți găsi opțiuni de muzică tradițională și modernă, care sunt perfecte pentru locurile în aer liber. Dacă găzduiți un eveniment corporativ, puteți invita comedianți, vorbitori sau alte tipuri de divertisment pentru a vă menține invitații implicați. Dacă găzduiți o petrecere privată, puteți folosi, de asemenea, divertisment în aer liber care este mai puțin formal. De exemplu, puteți invita un magician să cânte la petrecerea dvs. sau puteți cere unui parc din apropiere să găzduiască un DJ sau o formație în aer liber. Dacă aveți nevoie de ajutor în alegerea divertismentului pentru evenimentul dvs., puteți angaja un planificator de petreceri sau un organizator de evenimente care să vă ajute cu logistica.
Decideți asupra decorului și a invitațiilor
După ce ați ales locul de desfășurare, bugetul, meniul și divertismentul, puteți începe să vă decideți asupra decorului pentru evenimentul dumneavoastră. În primul rând, decideți dacă doriți să aveți decorațiuni. Nunțile și petrecerile în aer liber pot fi frumoase așa cum sunt, dar dacă doriți să adăugați puțină culoare sau un plus de strălucire, puteți adăuga decorațiuni. Decorațiunile pot include lucruri precum fețe de masă, centre de masă sau iluminare suplimentară. De asemenea, puteți adăuga decorațiuni la invitații sau la semnalizarea evenimentului. Evenimentele în aer liber sunt adesea mai informale decât cele din interior, așa că puteți adăuga un pic de decor pentru a vă ajuta să vă faceți evenimentul mai unic și mai special.
Planificați logistica
Odată ce ați planificat elementele de bază ale evenimentului dumneavoastră, puteți începe să vă gândiți la logistică. Evenimentele în aer liber sunt adesea mai relaxate decât cele de interior, așa că asigurați-vă că aveți planuri de urgență în cazul în care ceva nu merge bine. De exemplu, este posibil să doriți să aveți un plan de rezervă în cazul în care începe să plouă sau să aveți un al doilea furnizor de catering în cazul în care primul întârzie. De asemenea, trebuie să vă asigurați că există o mulțime de locuri de parcare pentru invitați. De asemenea, este posibil să doriți să asigurați transport pentru invitații mai în vârstă sau pentru cei care ar putea avea probleme în a ajunge la locul de desfășurare. Dacă găzduiți o nuntă, asigurați-vă că aveți autorizațiile necesare pentru locul de desfășurare. Dacă găzduiți un eveniment corporativ, asigurați-vă că aveți toate permisele și asigurările necesare pentru locul de desfășurare.
Final Cuvinte
Locurile în aer liber pot fi un loc frumos pentru a găzdui un eveniment, dar pot fi, de asemenea, dificil de planificat. Va trebui să faceți cercetări și să planificați din timp pentru a vă asigura că alegeți locul potrivit și că veți organiza un eveniment de succes. În funcție de evenimentul dumneavoastră, există multe locuri în aer liber din care puteți alege, inclusiv parcuri, grădini, plaje și alte zone naturale. Atunci când vă alegeți locul de desfășurare, asigurați-vă că luați în considerare logistica de deplasare până la locație, parcarea și condițiile meteorologice. Odată ce v-ați decis asupra unui loc de desfășurare, puteți începe să planificați restul evenimentului.
